I. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp đơn xin hưởng chế độ thai sản: (Không cần kèm theo bản sao hộ khẩu).

1.  Đơn xin trợ cấp thai sản của người tham gia bảo hiểm và biên lai thanh toán (người tham gia bảo hiểm có thể tự nộp đơn, đối với người tự nộp đơn không cần điền phần chứng nhận của đơn vị bảo hiểm ở phần dưới tờ đơn.)

2.  Giấy chứng sinh ( Đã đăng ký khai sinh thì không cần nộp)

3.  Thai chết lưu, phải đính kèm giấy xác nhận thai chết lưu của phòng khám , hoặc bác sĩ được cấp phép, hộ sinh cấp (phải ghi rõ họ tên, số chứng minh nhân dân, ngày tháng năm sinh, số tuần thai và lần kinh nguyệt cuối cùng của sản phụ, thời gian và nguyên nhân thai chết lưu.)

4.  Mang thai trong thời gian bảo hiểm có hiệu lực, mang thai trong vòng 1 năm sau khi chấm dứt bảo hiểm sinh nở hoặc sinh non ở nước ngoài, phải nộp thêm giấy chẩn đoán khám thai của bệnh viện hoặc phòng khám ở Đài Loan. Nếu gặp khó khăn trong vấn đề xin cấp giấy chẩn đoán khám thai, có thể đính kèm những giấy tờ có thể chứng minh khám thai ở phòng khám hoặc bệnh viện của nước ngoài (Những giấy tờ chứng minh ở mục trên đều phải có thời gian khám thai và số tuần tuổi mang thai hoặc ngày hành kinh cuối cùng của chu kỳ kinh nguyệt)

5.  Giấy khai sinh và các giấy tờ đính kèm khác nếu không phải do Đài Loan cấp ngoài việc phải nộp kèm bản sao hộ chiếu của người tham gia bảo hiểm đồng thời phải thông qua các đơn vị dưới đây xác thực (các loại giấy chứng nhận bằng tiếng nước ngoài cần kèm theo bản tiếng Trung để chứng thực hoặc phải thông qua nhân viên công chứng Đài Loan chứng thực. Nếu bằng tiếng Anh trừ khi đơn vị bảo hiểm nhận định cần thiết thì có thể không cần kèm theo bản tiếng Trung) 

(1) Giấy khai sinh được cấp ở nước ngoài, phải thông qua đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc cơ quan đại diện của Đài Loan tại nước ngoài chứng thực, nếu được đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc cơ quan được ủy quyền có trụ sở tại Đài Loan cấp phải được Bộ Ngoại Giao chứng thực. (Bộ Ngoại giao có quyền quyết định tiếp nhận hay không, tùy theo tính chất và cách làm của hồ sơ cần được chứng thực. Nếu có thắc mắc gì vui lòng liên lạc với cục lãnh sự của bộ qua số điện thoại 02-23432888 )

(2)  Nếu được cấp bởi Trung Quốc Đại Lục  phải công chứng tại  Văn phòng Công chứng Đại lục và Tổ chức quỹ trao đổi eo biển của Đài loan chứng thực.

(3) Nếu được cấp ở Hồng kông hoặc Ma Cao, phải thông qua văn phòng kinh tế văn hóa Đài Bắc trụ sở đặt tại Hồng Kông hoặc Ma Cao chứng thực .

II. Đăng ký giấy khai sinh đồng thời xin trợ cấp thai sản tại phòng đăng ký hộ tịch:

1. Người được bảo hiểm chỉ cần chuẩn bị thông tin sổ tài khoản ngân hàng hoặc sổ tài khoản bưu điện do Đài Loan cấp, thông báo phòng hộ tịch để xin trợ cấp.

2. Nếu người được bảo hiểm không thể tự nộp đơn, sau khi điền xong giấy ủy quyền đưa cho người được ủy quyền làm giúp (Giấy ủy quyền có thể được tải về từ trang web chính thức của Cục Nội vụ của Bộ Nội vụ hoặc trang web thông tin toàn cầu của Cục).

III. Người được bảo hiểm xin trợ cấp thai sản trực tuyến bằng thẻ thể nhân do Bộ nội vụ cấp: 

Đăng nhập vào trang Web của cục「Khai báo cá nhân và kiểm tra trực tuyến」, chọn「Khai báo」/「Khai báo xin trợ cấp thai sản BHLĐ」,để tiến hành các bước khai báo. 

※Đã hoàn thành đăng ký khai sinh cho trẻ, hoặc sinh nở trong nước, khi đăng ký trực tuyến đồng ý vào 「Kêng ứng dụng tự chủ cá nhân hóa tài liệu（MyData）」tải về 「Tài liệu thông báo khai sinh」（bao gồm sinh thường và thai chết lưu）gửi lên Cục, không cần gửi thêm giấy khai sinh hoặc biên bản chứng nhận thai chết lưu lên Cục. ( Lưu trình tải dữ liệu thông báo khai sinh MyData)

IV. Đơn vị đóng bảo hiểm nộp hồ sơ trực tuyến để xin trợ cấp thai sản cho người được bảo hiểm: 

Cần phải chuẩn bị「Thư đồng ý」ủy quyền cho đơn vị đóng bảo hiểm thay người được bảo hiểm xin trợ cấp thai sản (có thể tải mẫu đơn tại đây), người được đơn vị bảo hiểm ủy thác đăng nhập vào「Đơn vị bảo hiểm khai báo và thao tác kiểm tra trực tuyến」, chọn 「Khai báo hưởng trợ cấp」/「Khai báo nhận trợ cấp thai sản của BHLĐ」là có thể bắt đầu thực hiện các bước.

※Chỉ cần chọn 1 trong những cách nộp đơn nêu trên, nếu đã khai báo xin nhận trợ cấp thai sản thông qua phòng hộ tịch hoặc khai báo trực tuyến thì không cần phải gửi đơn đến bộ nữa, nếu gửi đơn nhiều lần thì cần phải gộp đơn để xét duyệt, như vậy sẽ ảnh hưởng đến thời gian thanh toán.

本資料僅供參考，須依照主管機關公告辦理。
Thông tin này chỉ mang tính chất tham khảo, mọi thủ tục phải được xử lý theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.